该职位为海外行政主管岗位,需接受外派到国外常驻工作职责描述:1、提炼业务部门核心需求,规划场地策略,及时卷入资源,完成包括但不限于工程立项、预算管理、需求管理、进度管理、风险识别、快速交付、后期运营等不动产全生命周期管理,确保办公场地满足业务发展和办公的需要;2、利用空间数据进行办公空间运营,定期审视空间数据指标,识别管理风险,并推广共享工位系统、TRIRIGA等数字化办公工具,提升员工办公效率及空间管理效率3、识别业务发展方向,提前识别隐性需求,针对性规划服务运营方案,提升后勤服务质量和效率,控制服务成本;4、提出后勤服务采购需求,按行政采购流程要求,监控过程执行,并负责验收,提请付款;管理采购合同全过程;对少量授权内供应商进行认证、选择和管理;5、根据运营规划及业务需求制定采购计划,对属地供方资源进行审视并更新,定期组织合同治理,绩效治理,基于绩效结果,督促供应商持续改进提升;6、对后勤服务质量结果分析并持续改进;7. 分析员工体检结果,针对性开展员工健康管理;8.根据业务发展需求,编制年度活动沙盘并执行,提升员工凝聚力和体现组织关9. 业务支撑保障:了解主管/部门的重点业务工作,能有效卷积相关资源,促进业务目标的达成。10. 应用华为技术和生态产品,打造数字化转型智慧办公展厅式空间,构建接待参观讲解的能力体系。11.提升后勤团队整体作战能力,构建美军式的后勤保障团队能力。业务技能要求:项目或流程运作能力、沟通与协调能力、具备较强的时间管理能力、信息管理能力;较强的团队管理能力,周边沟通及影响力;具备项目运作能力、计划制定与实施的能力;数据分析、判断能力。