行政专员/助理（专员/主管）

到岗时间：不限 婚况要求：不限 一、岗位要求 1、 负责驻外办日常行政事务，负责办公环境维护、办公用品采购、领用、 盘点、办公设备运维报修，落实公司行政制度执行，保障驻外办办公运转高效有序； 2、 负责驻外办行政接待、会议组织全流程工作，统筹场地布置、行程安排、资料准备、会议纪要整理，完成客户、合作方来访接待及后勤保障，维护良好企业对外形象； 3、 为集团各经营单元在驻地开展业务提供行政支持，对接当地政府机构、物业、合作商等外部事务，办理行政备案、审批等事宜，保障业务开展顺畅； 4、 建立并完善驻外办行政、人事、商务类档案，做好资料分类、归档、保管与查阅管理，确保档案规范完整、可追溯； 5、 完成驻外办负责人交办的其他专项工作，配合推进驻地办公事务、后勤保障等相关工作，保障驻外办日常运营稳定。 二、任职要求 1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、秘书学、酒店管理、旅游管理、空乘等相关专业优先。 2、 熟练掌握商务接待流程，可独立完成宴请、会议组织等接待工作。 3、 熟练使用 Office 等办公软件，具备商务文书撰写、基础数据整理分析能力，熟悉行政办公流程。 4、 驾龄5年以上，熟悉临沂路况。 5、 诚信正直、责任心强，具备良好的团队协作精神与职业素养，认同公司企业文化，服从统筹安排。 三、我们为你提供 1. 舒适生活保障：配备职工宿舍小公寓，打造温馨居住环境；设职工餐厅与园区超市，满足日常饮食及购物需求，让工作生活更便捷。 2. 丰厚福利体系：享受带薪年假、各类法定节假日休假福利，同时发放节日福利、生日专属福利，全方位关怀员工生活。 3. 广阔发展平台：依托公司完善的人才培养机制与晋升通道，结合岗位核心业务场景，为员工提供丰富的项目实践机会与职业成长空间，助力个人能力与职位同步提升。